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Montage-ERPFIB Velbert · 2026

Einsatz dokumentieren, vor Ort unterschreiben, in Lexware fakturieren

FIB montiert und wartet Anlagen beim Kunden. mERP führt den Nachweis mit Zeiten, Material und Unterschrift – und übergibt ihn an Lexware Office.

Ausgangslage

Das Büro plant Einsätze mit Datum und Ort. Vor Ort entstehen Hinreise, Arbeitszeit, Pause, Rückreise, Kilometer, Material und die Schritte der Arbeit. Wer das erst im Nachgang schreibt, streitet später über Stunden und Leistung. Am Ende des Einsatzes bestätigen Monteur und Ansprechpartner den Nachweis; danach kann Lexware die Rechnung schreiben.

Aufgabe

Ein Montage-ERP für Büro und Einsatz: Planung, Tageserfassung, Leistung, Material, Unterschrift vor Ort, Vollständigkeit. Die Rechnung entsteht in Lexware Office, nicht durch eine zweite Erfassung.

Herausforderung

Zeiten in einer Liste, Material in einer zweiten, Protokolltext in einem Dokument, Rechnung in der Buchhaltung: vier Wahrheiten. Ohne Unterschrift vor Ort bleibt der Nachweis eine Behauptung. Fehlt die Strecke, fehlt ein Preis, fehlt die Pause, merkt das niemand, bis der Beleg die Rechnung nicht trägt.

Ansatz

mERP führt den Nachweis als ein Dokument. Hinreise, Arbeitszeit mit Pause und Rückreise rechnen sich zu Netto-Stunden; die Strecke speist die Kilometerpauschale. Zuerst unterschreibt der Monteur, dann der Ansprechpartner am Einsatzort. Dessen Unterschrift schließt den Nachweis und sperrt weitere Änderungen. Das Dashboard zeigt, was fehlt, bevor jemand fakturiert. Kundenstamm kommt aus Lexware, die Rechnung geht dorthin zurück, der Nachweis als Anhang.

Leistungen

Montage-ERP

Einsatzdokumentation

Unterschrift vor Ort

Vollständigkeitsreporting

Lexware-Anbindung

Architektur

Individuelle Symfony-Anwendung. Nachweis mit eigenem Nummernkreis. Stimulus im Frontend. Lexware Office über API und Webhooks: Stammdaten dort, Nachweis hier, Rechnung dort.

Funktionen

Montagenachweis in Basis, Zeiten, Leistung, Material

Tageserfassung: Hinreise, Arbeitszeit, Pause, Rückreise

Unterschrift von Monteur und Ansprechpartner vor Ort

Datenqualität vor der Rechnung

Übergabe an Lexware inklusive Nachweis

MedienWas das System zeigt

Konzeptvisualisierung mit fiktiven Beispieldaten.

FIB Montage-ERP Login im Dark Mode
Der Einstieg für Büro und Montage führt direkt in die Webanwendung.
Dashboard mit Nachweisen, Abschlüssen und aktuellem Einsatz
Das Dashboard bündelt Nachweise, abgeschlossene Einsätze und offene Unterschriften.
Montagenachweise für Nordstahl Fertigung GmbH und weitere fiktive Beispielkunden
Die Übersicht zeigt geplante und abgeschlossene Montagenachweise mit ihrem jeweiligen Status.
Montagenachweis in der Webanwendung vor Ort
Vor Ort werden Zeiten, ausgeführte Arbeiten und Material direkt in der Webanwendung erfasst.
Unterschriftsmaske des Ansprechpartners mit Abschluss-Hinweis
Der Monteur hat bereits unterschrieben. Die Unterschrift des Ansprechpartners schließt den Nachweis am Ende des Einsatzes.
Geschlossener Montagenachweis mit Unterschriften von Monteur und Ansprechpartner
Beide Unterschriften sind erfasst: Der Nachweis ist geschlossen und bereit für PDF und Rechnung.
Exportierter und unterschriebener Montagenachweis als PDF
Der unterschriebene Nachweis wird als PDF exportiert.
An Lexware Office übergebene Rechnungspositionen mit PDF-Nachweis als Anhang
Die Positionen gehen an Lexware Office; der unterschriebene PDF-Nachweis wird angehängt.

Wirkung

Was am Einsatzort bestätigt wurde, trägt die Rechnung. Unvollständiges steht im System, bevor Lexware fakturiert – nicht danach, im Streit.

Technologie

Symfony Stimulus Lexware Office

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